Покупка техники

О чем мы думаем, когда покупаем себе оргтехнику? Мы хотим, чтоб аппарат удовлетворил все наши требования. Это понятно, но что означает эта фраза, и как сие осуществить на практике? Давайте разбираться по порядку. Заметим, что данная статья писалась как общая, поэтому последовательность параметров может быть иной — в зависимости от того, что именно является для вас приоритетом.

Принтер или Многофункциональное устройство (МФУ)?

Принтер только печатает. МФУ, как и следует из названия, может выполнять несколько функций. Как правило, кроме функции печати в таких аппаратах доступны также возможности сканирования и копирования документов. Это и есть основное различие, из которого, правда, следуют другие.

МФУ обычно в 1,5 раза больше по размеру и несколько дороже (подробнее о цене — чуть позже), чем принтер с аналогичными печатными качествами. Вообще-то, как правило, любое МФУ сделано на основе какого-то принтера и полностью соответствует ему по скорости и качеству печати, а также использует те же расходные материалы. Иными словами, формально любое МФУ — какой-то принтер, к которому добавлен сканер и плата управления, объединяющая их.

Практика показывает, что МФУ брать выгоднее, потому как покупка отдельно принтера и отдельно сканера обернется большими затратами. С другой стороны, при ограниченном рабочем пространстве иногда удобнее использовать два небольших устройства, нежели одно более громоздкое.

Цветное или чёрно-белое?

Этот вопрос практически всегда связан с ещё одним, а именно «Струйное (чернильное) или лазерное?». Дело тут вот в чем: струйные принтеры (и МФУ) на данный момент в большинстве своем цветные, лазерные же бывают как цветные, так и монохромные, что связано в первую очередь с тем, что цветная лазерная (в некоторых моделях светодиодная, но это уже технические детали, которые не очень принципиальны для пользователя) техника пока ещё очень дорога — как сама по себе, так и в обслуживании. Тут очень важно помнить о некоторых особенностях. Струйные устройства, как правило, выдают самое высокое качество оттиска при сравнительно невысокой цене, но так как в них используется жидкий краситель (чернила), печать нестойка при попадании воды. Кроме того, если использование аппарата не будет периодичным, или паузы между сеансами печати будут большие, есть высокая вероятность того, что чернила засохнут в системе печати. Это приведет — в благоприятном случае — к довольно недешёвому сервисному обслуживанию (размачивание печатающей системы), либо — в случае неблагоприятном — к полному выходу устройства из строя с невозможностью ремонта. Лазерные монохромные устройства, как правило, стоят не очень дорого и при этом очень неприхотливы в использовании. По сути ограничения данных устройств состоят только в том, что они не могут печатать цветные материалы (в случае МФУ это ограничение относится обычно только к принтерной его части, то есть сканировать «в цвете» вы сможете, а вот печатать и копировать — только ч/б). Лазерные цветные устройства стоят дорого, и качество печати у них обычно ниже, чем у струйных, но если вам необходима цветная печать и при этом она (печать) будет происходить нечасто, это единственный вариант.

Какой выбрать формат?

Тут всё вообще предельно просто. Есть несколько стандартных вариантов максимального формата печати: 10×15 (фотопринтеры, предназначенные в основном только для печати фотографий), A4 (самый популярный формат для большинства документов и т. д.), A3 (используется значительно реже, чем A4, но иногда без него не обойтись), A3+ (ещё более редкий формат, как правило используется только в оперативной полиграфии, так как размер 320×450 более удобен для раскладки визиток стандартного размера). Тут важно помнить только ещё один момент: формат устройства — это лишь максимальный доступный формат печати, и разумеется на принтере, скажем, формата A3 вы сможете печатать документ формата A4. Дальше все зависит от ваших потребностей.

Ну и теперь мы подобрались к самому важному — стоимости устройства и, что ещё важнее, стоимости расходных материалов и обслуживания.

Как сэкономить?

Эту часть хотелось бы начать с того, что напомнить тем, кто забыл и поведать тем, кто не в курсе, на чем зарабатывает производитель оргтехники. Производитель зарабатывает на расходных материалах! Техника продается зачастую с минимально прибылью или даже без таковой. Простой вывод из этого факта, который напрашивается сам собой: выгодна не та техника, которую вы дешево купили, а та, которая позволит вам экономить в дальнейшем. В связи с этим мы предлагаем вам уже готовые решения для печати, позволяющие печатать с минимальной себестоимостью листа.

В случае струйной печати таким решением является использование СНПЧ (Системы Непрерывной Подачи Чернил) или КПК (Комплекта Перезаправляемых Картриджей). И в том, и в другом случае расходным материалом печати для вас уже не будут являться картриджи (которых в устройстве от 4 до 9, в зависимости от модели), стоящие по 500 рублей и выше и рассчитанные на 200–300 страниц печати. Немаловажно, что ресурс всех оригинальных картриджей рассчитывается из пятипроцентного заполнения листа, фактическое же заполнение, как правило, составляет от 15 до 25% в документах и 45–70 % при печати фотографий. Для вас расходным материалом становятся чернила, расфасованные по 100, 250, 500 или 1000 милилитров. Для примера, один флакон чернил ёмкостью 100 мл обойдется вам в 200–250 рублей, а по объему чернил это эквивалентно 8 (!) оригинальным картриджам. В результате ваша экономия в каждом напечатанном листе составит 15–25%!

В случае лазерной печати обычным выходом всегда являлась заправка картриджа, но производители, постоянно совершенствуя способы защиты от заправок, на данный момент используют в картриджах микросхемы-чипы с криптозащитой. Стоимость их замены, необходимая при каждой заправке, делает заправку уже не столь выгодной, как раньше и составляет от 30 до 50 процентов от стоимости оригинального картриджа. Это, на наш взгляд, совсем незначительная экономия.

Решение, которое предлагаем мы, состоит в том, что техника проходит некоторого рода доработку, позволяющую при заправке не производить замену чипа. В этом случае стоимость заправки составит уже всего 5–10% от стоимости оригинального картриджа, а это уже, согласитесь, совсем другая экономия.

Разумеется, все эти доработки увеличивают стоимость самой техники, но эти дополнительные вложения вернутся в дальнейшем сторицей.

Кроме того, продавая комплексные решения, мы можем сделать вам более выгодное предлжение, по отношению к «покупке по частям». Да, вы можете приобрести устройство отдельно, а «доработку» его произвести позднее в одном из сервисных центров, но при этом вы теряете заводскую гарантию(любое использование расходных материалов, отличных от оригинальных, приводит к этому), а в случае покупки у нас гарантия сохраняется(не гарантия завода-производителя, разумеется, но её полный аналог – наша гарантия). Во-вторых покупая у нас аппарат готовый к печати с максимальной экономией, вы заплатите значительно меньше, чем если бы купили аппарат отдельно, а потом уже отправили его в сервис-центр на переделу.

А теперь — несколько примеров

Струйный принтер Epson P50
Розничная стоимость такого аппарата на момент написания статьи — 6200 рублей.
Стоимость СНПЧ (достойного производителя, дающего гарантию на свою продукцию) — 1500 рублей.
Чернила (комплект из шести цветов) — 1500 рублей.
Работа по установке (в том случае, если вы не решили устанавливать самостоятельно) — 1500 рублей.
Итого: 10700.
Мы предлагаем принтер P50 (с уже установленной и заправленной системой) всего за 8200 рублей, соответственно ваша экономия составит 2500 рублей. Гарантия на принтер при этом сохраняется.

Лазерное монохромное МФУ Samsung SCX-3400/3405
Розничная стоимость такого аппарата на момент написания статьи — 5000 рублей.
Стоимость «отучения» от чипов (в среднем, в сервис-центрах с нормальной репутацией) — 2000 рублей.
Итого: 7000.
Мы предлагаем МФУ Samsung SCX-3400/3405 (подготовленное к заправке по низкой цене) за 5800 рублей, соответственно ваша экономия составит 1200 рублей. Гарантия на аппарат при этом сохраняется.

Лазерное цветное МФУ Samsung CLX-3305/3305FN
Розничная стоимость такого аппарата на момент написания статьи — 10200 рублей.
Стоимость «отучения» от чипов (в серднем, в сервис-центрах с нормальной репутацией) — 3000 рублей.
Итого: 13200.
Мы предлагаем МФУ Samsung CLX-3185 (подготовленное к заправке по низкой цене) за 10000 рублей, соответственно ваша экономия составит 3200 рублей. Гарантия на аппарат при этом сохраняется.